La gestion des ressources humaines est au cœur du bon fonctionnement d’une entreprise, quelle que soit sa taille. Recrutement, contrats, paie, déclarations sociales, obligations légales, suivi administratif… autant de tâches indispensables, mais souvent chronophages et complexes à maîtriser au quotidien.
Avec YB Services, vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour externaliser tout ou partie de votre gestion RH, en vous appuyant sur une expertise fiable, structurée et parfaitement adaptée au cadre légal tunisien.
Notre objectif est simple : vous permettre de gagner du temps, de réduire vos risques et de sécuriser vos obligations sociales, tout en vous offrant une vision claire de la situation de vos salariés, bénévoles et stagiaires.
Une offre globale de gestion des ressources humaines
Nous proposons un ensemble de services couvrant l’essentiel de vos besoins RH, de l’administratif du personnel à la paie, en passant par les déclarations sociales et les obligations légales.
Nos interventions sont organisées autour de plusieurs grands volets.
Gestion du personnel : un suivi administratif rigoureux
La gestion du personnel constitue la base de toute fonction RH solide. YB Services prend en charge l’ensemble du cycle de vie administratif de vos collaborateurs :
- Élaboration, renouvellement et résiliation des contrats de travail pour vos salariés, bénévoles et stagiaires.
Nous préparons des contrats conformes à la réglementation tunisienne, adaptés au type de poste, à la nature de la mission et à la durée d’engagement. En cas de renouvellement ou de rupture, nous vous accompagnons dans la préparation des documents nécessaires et dans le respect des procédures légales. - Suivi des dossiers administratifs des employés et bénévoles.
Chaque collaborateur dispose d’un dossier complet contenant les informations obligatoires (pièces d’identité, coordonnées, contrat, avenants, attestations, éléments liés à la paie, etc.). Nous assurons la mise à jour régulière de ces dossiers pour garantir leur conformité en cas de contrôle ou de besoin interne. - Fourniture des attestations de retenues à la source nominatives en fin d’année.
Nous préparons les attestations nécessaires à la déclaration des revenus, en veillant à la cohérence avec les états de paie et les déclarations sociales, afin de sécuriser vos relations avec l’administration fiscale et vos salariés. - Préparation des attestations de travail sur demande.
En cas de besoin, nous établissons rapidement les attestations de travail pour vos employés, que ce soit pour des démarches administratives, bancaires ou personnelles.
Grâce à cette gestion structurée, vous disposez de dossiers à jour, cohérents et faciles à consulter, ce qui réduit considérablement les risques d’erreurs et de litiges.
Gestion des obligations sociales : conformité et prévention
Le respect des obligations sociales est un enjeu majeur pour toute organisation. YB Services vous accompagne pour vous assurer que votre entreprise reste en règle vis-à-vis de la législation tunisienne, tout en veillant à la santé et à la sécurité de vos équipes.
Nos services incluent notamment :
- Coordination et organisation des visites médicales obligatoires (hors visites sur site), en collaboration avec des centres agréés et conformément à la réglementation en vigueur.
Nous suivons les échéances, planifions les rendez-vous et assurons la liaison avec les prestataires médicaux, afin que vos salariés bénéficient des examens requis. - Suivi des accidents de travail et mise en œuvre de mesures correctives.
En cas d’accident, nous vous aidons à rassembler les informations nécessaires, à remplir les déclarations obligatoires et à analyser les causes, pour proposer des actions correctives et limiter les risques de récidive. - Gestion des échelons, des catégories professionnelles et des obligations légales associées.
Nous veillons à l’adéquation entre les postes, les qualifications, les grilles de rémunération et les catégories déclarées, afin d’éviter les incohérences ou les non-conformités. - Gestion des avantages sociaux (assurances, primes, dispositifs liés à la création d’emplois ou de projets).
Nous vous accompagnons dans la mise en place et le suivi des avantages accordés à vos collaborateurs, en veillant à leur bonne intégration dans les processus de paie et de déclaration.
En centralisant la gestion de vos obligations sociales, YB Services vous aide à sécuriser votre entreprise, à protéger vos équipes et à réduire les risques liés aux contrôles administratifs.
Gestion des présences et des rémunérations : précision et fiabilité
La gestion des temps de travail et des rémunérations est un autre pilier essentiel de la fonction RH. Une erreur de paie ou une mauvaise gestion des absences peut rapidement générer des conflits internes et des pertes de temps.
YB Services met en place une organisation claire pour :
- Suivre les pointages, absences et congés.
Nous intégrons vos systèmes de pointage ou vos relevés manuels afin de suivre avec précision les heures travaillées, les retards, les absences justifiées ou injustifiées, ainsi que les différents types de congés (annuels, maladie, maternité, etc.). - Préparer les fiches de paie et calculer les rémunérations.
Sur la base des informations validées, nous établissons les bulletins de salaire en tenant compte de tous les éléments : salaire de base, heures supplémentaires, primes, retenues, cotisations sociales, impôts, avantages en nature, etc. - Préparer les états de virement des salaires.
Nous vous fournissons les fichiers ou états nécessaires pour effectuer les virements bancaires, de manière sécurisée et en respectant vos échéances de paiement.
Cette approche garantit une paie fiable, ponctuelle et conforme, tout en facilitant la communication avec vos collaborateurs sur leurs droits et leurs rémunérations.
Déclarations sociales et affiliation : un lien maîtrisé avec les administrations
Au-delà de la paie, la fonction RH implique une relation constante avec les organismes sociaux et les administrations. YB Services prend en charge ces démarches pour vous permettre de rester concentré sur votre activité.
Nos prestations comprennent :
- Établissement des déclarations sociales trimestrielles.
Nous préparons et déposons les déclarations nécessaires auprès des organismes concernés, en veillant à la cohérence des données avec votre paie et vos effectifs. - Préparation des attestations de salaires (année précédente) sur demande.
Ces documents sont souvent requis pour des démarches administratives ou personnelles. Nous vous assurons une production rapide et conforme. - Gestion des formulaires d’affiliation au CNSS pour les employés.
Lorsqu’un nouveau collaborateur rejoint votre structure, nous préparons les formalités d’affiliation et suivons leur bonne prise en compte. - Préparation des impôts salariés mensuels.
Nous calculons les montants dus, préparons les états et facilitons vos démarches de paiement. - Suivi des dossiers avec les administrations sociales (Inspection du travail, CNSS, etc.).
En cas de question, de contrôle ou de besoin de régularisation, nous intervenons pour vous aider à constituer les dossiers, répondre aux demandes et sécuriser vos relations avec les autorités compétentes.
Grâce à cet accompagnement, vous réduisez le risque d’erreurs, de retards ou de pénalités, tout en gagnant en tranquillité d’esprit.
Les avantages de confier vos RH à YB Services
En externalisant votre gestion RH, vous bénéficiez de plusieurs atouts majeurs :
- Fiabilité :
Vos données sont traitées avec rigueur, archivées de manière sécurisée et restent accessibles même en cas de résiliation de contrat. Vous disposez d’une traçabilité complète de vos opérations RH. - Conformité :
Nos prestations respectent strictement les obligations légales tunisiennes. Nous suivons les évolutions réglementaires afin d’ajuster vos pratiques et de vous éviter des non-conformités coûteuses. - Flexibilité :
Nos solutions s’adaptent à la taille de votre structure, à votre secteur d’activité et à votre organisation interne. Que vous soyez une petite entreprise, une association ou une structure en croissance, nous ajustons notre intervention à vos priorités.
Au-delà de ces trois piliers, nous mettons également l’accent sur la pédagogie : nous prenons le temps d’expliquer les règles, les choix et les impacts pour que vous restiez pleinement acteur de vos décisions RH.
Pour quels types de structures ?
Les services RH de YB Services s’adressent à une grande variété d’organisations, qu’elles disposent déjà d’un service RH interne ou non. Notre accompagnement est particulièrement adapté :
- aux TPE et PME qui n’ont pas de service RH dédié, mais doivent néanmoins respecter des obligations de plus en plus complexes ;
- aux associations, ONG et fondations, qui gèrent des équipes mixtes composées de salariés, de bénévoles et parfois de stagiaires ;
- aux entreprises en croissance qui voient leur effectif augmenter rapidement et souhaitent structurer leur gestion du personnel ;
- aux structures multi-sites qui ont besoin d’harmoniser leurs pratiques et leurs procédures administratives.
Dans tous les cas, nous intervenons avec une approche pragmatique et adaptée à votre réalité de terrain, en visant avant tout la simplicité, la sécurité juridique et la fluidité de vos processus RH.
Si vous avez le sentiment de ne pas exploiter pleinement vos chiffres, si vous manquez de visibilité pour piloter votre activité, ou si vous souhaitez professionnaliser votre suivi, le service de reporting de YB SERVICES est fait pour vous.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour échanger sur vos besoins, découvrir comment un reporting bien structuré peut transformer votre gestion, et faire de vos données un véritable levier de performance pour votre entreprise